Urząd Miejski ponownie ogranicza bezpośrednią obsługę mieszkańców

Aktualizacja (21.02.2022): Z dniem 21.02.2022 r. Urząd Miejski wznowił bezpośrednią obsługę mieszkańców.

---

Ograniczenie związane jest z wydanym przez Radę Ministrów rozporządzeniem ograniczającym działalność bezpośrednią urzędów administracji publicznej. Celem zamknięcia bezpośredniej obsługi ma być ochrona bezpieczeństwa pracowników i interesantów.

Jak podaje Urząd, ograniczenie ma obowiązywać do odwołania.
 

Jak załatwić sprawę zdalnie?

Mieszkańcy mogą załatwiać sprawy zdalnie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (skrytki gminy Siechnice to /Siechnice/skrytka oraz /Siechnice/SkrytkaESP), telefonicznie (pod numerem tel. 71 786 09 01) lub mailowo pod adresem [email protected]. Dostępna ma być również skrzynka podawcza przed wejściem do urzędu czynna w godzinach pracy. Ważne, aby na przekazywanych w ten sposób dokumentach znalazły się dane kontaktowe (email, numer telefonu).

Godziny pracy urzędu: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:10 - 15:10, środa 8:30 - 17:00, piątek 7:10 - 14:40 (czynna tylko kancelaria).
 

Co jeżeli musimy pojawić się osobiście?

Choć obsługa ma być możliwie ograniczona, niektóre sprawy wymagają obecności interesantów. W takich przypadkach urzędnicy wymagają wcześniejszego umówienia się telefonicznie. Dodatkowo przebywając w budynku należy przygotować się na egzekwowanie zasad takich jak noszenie maseczki, korzystanie ze środka do dezynfekcji rąk, stosowanie dystansu. Jak zaznacza Urząd petenci powinni również ograniczyć do minimum rozmowy.
 

Poradnik Interesanta

Informacje jak załatwić wybrane sprawy możemy znaleźć m.in w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Siechnice (najeżdżając na zakładkę w menu: Poradnik Interesanta rozwiną się konkretne sprawy). Tam również znajdziemy wzory dokumentów. Urzędowe sprawy możemy załatwić również korzystając z serwisu Obywatel.gov.pl.

Więcej uwag dotyczących ograniczeń i sposobu pracy jednostki samorządowej można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Urzędu.